1、技術服務體系
深圳哲盟軟件公司技術質量部設立了400熱線 、“售前支持”、“售后支持”、“技術支持”等幾個機構或輔助設施。
熱線電話提供7×24小時服務，根據用戶信息庫將用戶的技術支持要求分派到相應部門，并對相應服務進行監督執行。售前支持負責產品推廣、技術支持和方案設計。售后支持負責售中、售后技術服務和支持，具體實施項目安裝、調試和疑難解答、故障排除。項目經理負責審核電話、售前、售后結算中心的日常工作；解答更高一級的故障和制定項目、部門規章制度等方面的管理規劃。
2、技術服務流程
技術服務（系統故障處理）主要包括用戶請求的建立、分派、處理和滿意度調查等四個步驟，所有的過程都以處理系統故障為結算中心。
3、建立故障檔案
在接到客戶請求電話以后，立即建立故障檔案。故障分為3個級別，并按優先級的高低對客戶做出響應（如下圖示流程）。
具體標準如下：
一級故障：現有系統的操作性能嚴重下降，或由于系統性能明顯下降，用戶的業務運作受到嚴重影響。
二級故障：現有系統的操作性能受損，但用戶大部分業務運作認可正常工作。
三級故障：由于提供的系統安裝或配置方面需要信息或支援。對用戶正常的業務運作幾乎無影響，或根本沒有影響。
在接到客戶求助電話以后，我公司將嚴格按照故障建立流程工作，并為用戶提供直接快速的服務。
分派故障處理任務
公司將根據故障的不同級別，將任務分派給不同級別的售后支持人員，并根據確診時限，上報給不同的主管人員（如下圖示流程）。
如下表所示故障的確診和上報時間
表：故障的確診和上報時間
| 確診時限 | 一級故障 | 二級故障 | 三級故障 |
| 1個小時 | 實施工程師 |
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| 4個小時 | 售后工程師 |
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| 24個小時 | 售后支持經理 | 售后工程師 |
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| 48個小時 | 技術總監 | 售后支持經理 | 系統工程師 |
| 5個工作日 | 副總裁 | 技術總監 | 售后支持經理 |
處理故障
4、滿意度調查
在系統故障處理過程中和完成以后，我公司將詢問用戶的滿意度，如果用戶滿意，則對系統故障歸檔，標志處理結束。如果用戶不滿意，則進一步尋找更好的解決途徑，直到用戶滿意。
